Подбор системы электронного документооборота для автоматизации деятельности

Специалисты студии DeZigned By Hands произведут анализ текущего состояния документационного обеспечения деятельности Вашей организации, подготовят предложение по оценке стоимости проекта автоматизации документооборота и поставки автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ) и помогут с внедрением данной системы, взяв на себя многие управленческие и организационные задачи на период до ввода в промышленную эксплуатацию.

Наша цель не продать систему документооборота, а удовлетворить потребность в автоматизации управленческой деятельности в рамках имеющихся у Заказачика ограничений.

Мы учтем все Ваши условия: численность, удаленная работа, каналы связи, материальные ресурсы и бюджет, имеющаяся техническая база и оснащение средствами вычислительной техники (какое есть серверное и сетевое оборудование, ИБП, ЛВС, ПК и пр.) и имеющееся лицензионное и иное программное обеспечение, с тем, чтобы подобрать оптимальное решение, сократить издержки и не нужные расходы при автоматизации и быстрее внедрить систему документооборота.

Мы изучим, проведем интервью и изучим задачи, которые требуется автоматизировать (входящая/исходящая корреспонденция, согласование документов, поручения, контроль исполнения, совместное хранение документов, календарное планирование и пр.). Разработаем технические требования и техническое задание на автоматизация делопроизводства.

При необходимости выполним контроль и поставим задачу стороннему разработчику систем АСДОУ, проверим на соответствие ГОСТ 6.30.2003 и выполнение автоматизация канцелярии в соответствии с Государственным стандартом ГСДОУ. Подготовим предложения по перспективному и дальнейшему развитию АСДОУ.

Для подготовки решения по автоматизации делопроизводства, Студия DeZigned By Hands выполнит:

  1. Анализ текущих и перспективных деловых процессов, подлежащих автоматизации в рамках внедрения АСДОУ.
  2. Изучение текущей ситуации, интервьюирование ключевых работников предприятия
  3. Разработка технических требований и технического задания на автоматизацию делопроизводства
  4. Заключение и подготовка предложений по выбору АСДОУ
  5. Ведение переговоров с поставщиком АСДОУ, курирование договора на поставку АСДОУ, контроль исполнения условий договора со стороны Заказчика
  6. Разработка Положения об автоматизированной системе документационного обеспечения управления предприятия, разработка маршрутов движения документов. Подготовка проекта приказа на внедрение АСДОУ
  7. Подготовка предложений по аппаратному обеспечению (подбор серверного, активного сетевого оборудования и персональных компьютеров)
  8. Подготовка предложения по развитию программно-аппаратного обеспечения деятельности компании (файловый и почтовый сервис, резервное копирование, совместная и удаленная работа с документами, разделение и совмещение некоторых сервисов, подбор бесплатных программных решений).